為了對采購業(yè)務(wù)工作實(shí)行全過程跟進(jìn)管理,保障權(quán)利在陽光下運(yùn)行,此次集團(tuán)總部職能機(jī)構(gòu)調(diào)整特設(shè)監(jiān)察中心。監(jiān)察中心的成立為集團(tuán)的變革轉(zhuǎn)型調(diào)整釋放了哪些信號?成立監(jiān)察中心的目的是什么?監(jiān)察中心與原有的管理職能有哪些區(qū)別?……今天,“中百之聲”將帶著問題對監(jiān)察中心進(jìn)行解讀。
1、成立集團(tuán)監(jiān)察中心的目的是什么?
為適應(yīng)集團(tuán)供應(yīng)鏈的變革調(diào)整,集團(tuán)總部成立監(jiān)察中心,旨在強(qiáng)化重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)崗位的監(jiān)管和監(jiān)督職能,其目的在于:一是延伸與擴(kuò)展現(xiàn)有監(jiān)察工作職能,對采購業(yè)務(wù)工作實(shí)行全過程跟進(jìn)管理;二是保障企業(yè)賦予管理人員的權(quán)利,最大限度的在陽光下運(yùn)行;三是促進(jìn)全員合法、合規(guī)獲得企業(yè)給予的所得收入。四是增強(qiáng)企業(yè)員工對重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)經(jīng)營管理活動的透明度、認(rèn)同度和信任度。
2、集團(tuán)監(jiān)察中心與原有的管理職能有哪些變化?
集團(tuán)監(jiān)察中心下設(shè)審計(jì)部、稽查部、監(jiān)察部,其中:稽查部是此次集團(tuán)新增管理部門之一,其主要職能是對集團(tuán)及下屬公司采購工作實(shí)行相對獨(dú)立的監(jiān)督。審計(jì)部除原有的內(nèi)審工作和工程結(jié)算審計(jì)外,將更加注重審計(jì)下屬公司及門店、管理人員年度、月度各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)完成情況的真實(shí)性,異常經(jīng)營數(shù)據(jù)的合理性,擬提拔管理人員目標(biāo)完成情況的客觀性等情況。監(jiān)察部在原有職能的基礎(chǔ)上,將重點(diǎn)強(qiáng)化全員遵紀(jì)守規(guī)的學(xué)習(xí)教育工作,針對審計(jì)、稽查等部門發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違規(guī)問題加大處理力度。
3、新設(shè)立的稽查部將如何開展工作?
稽查部主要根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)采中心和下屬公司采購中心的采購計(jì)劃,以項(xiàng)目制形式全程參與采購團(tuán)隊(duì)的工作過程,通過對商品選擇、采購方式、價格比對、商業(yè)談判、合同簽訂、買手履職等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的時實(shí)時情況及時掌握,及時跟進(jìn)監(jiān)督,并根據(jù)掌握的信息,通過集團(tuán)內(nèi)部的宣傳平臺及時向全員播報采購團(tuán)隊(duì)采買商品的情況,增加采購工作的透明度,提升采購團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同度和信任度。
4、集團(tuán)監(jiān)察中心的運(yùn)行機(jī)制如何?
集團(tuán)監(jiān)察中心開展工作具有獨(dú)立性,日常工作情況直接對集團(tuán)董事長匯報,不受下屬公司及集團(tuán)其他職能部門的約束與干擾。
5、集團(tuán)監(jiān)察中心與下屬公司審計(jì)監(jiān)察工作如何互動?
集團(tuán)監(jiān)察中心與下屬公司審計(jì)監(jiān)察部門將根據(jù)各自工作的側(cè)重點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)的不同,按照年度重點(diǎn)工作目標(biāo),確定各自工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃,各自獨(dú)立開展工作,形成既相對獨(dú)立又上下聯(lián)動的工作合力,保障監(jiān)管與監(jiān)督機(jī)制到位。